- トップページ
- 個人情報保護方針
個人情報保護方針
コープぎふ個
人情報保護基本方針
生活協同組合コープぎふ（以下「コープぎふ」
という。）は、笑顔あふれる協同のくらしの理念のもと、事業や活動にかかわってお預かりした、組合員をはじめとした多くの方々の個人情報は、皆様の大切な
財産であるとともに、コープぎふにとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、慎重に取り扱い、保護します。そのために、個人情報
の保護に関する法律やガイドラインを守るとともに、以下の基本方針を定め、実行することをお約束いたします。
１．個人情報は適正
に取得します
・業務上必要な個人情報については、あらかじ
め利用目的をはっきりと定め、ご本人に通知し同意を得て取得します。共済事業や福祉事業で要配慮個人情報を取得する場合も同様とします。
・紙面もしくはウェブ画面で個人情報を記入し
ていただく場合は、あらかじめ利用目的を紙面またはウェブ画面上で通知します。ただし、利用目的が誰の目にも明らかな場合は、省略させていただくことがあ
ります。
・ご提供いただく個人情報は、ご本人の基本
データとして登録し、事業の利用、活動への参加の際に使用します。
２．個人情報は適正
に利用します
・コープぎふが取得する個人情報の利用目的
は、＜別項①＞の通りです。
・取得した個人情報は、あらかじめ明らかにし
た利用目的以外には使用しません。ただし、生命・財産に関わるなど法律に定められたやむをえない場合にはこの限りではありません。
・コープぎふが個人情報を共同利用している範
囲は＜別項②＞の通りです。共同利用先での利用目的は、＜別項①＞の範囲内です。なお、いずれの場合も管理責任はコープぎふにあります。
・個人情報は、ご本人の承諾を得ずに第三者に
は渡しません。ただし、宅配事業の個人別配達事業者や個人別セット事業者など事業委託契約に基づいて委託先に個人情報を預託する場合、もしくはコープぎふ
の事業目的に基づき事業連合などと共同利用する場合は、第三者に含みません。第三者に個人情報を提供した場合は、個人情報保護委員会の定めに従い、記録を
作成し管理します。
・特定の個人が識別できないようデータを加工
して利用目的の範囲で活用する場合は、個人情報保護委員会の定めに従い、元の個人情報に復元できないように加工します。
３．個人情報は適正
に管理します
・個人情報は利用目的の達成に必要な範囲で、
正確かつ最新の内容に保つよう、変更届の受付などの対応を行います。個人情報を利用する必要がなくなった場合は、法令等及び業務に応じて定めたルールに基
づき遅滞なく消去します。
・個人情報は、不正なアクセスや漏えい、紛
失、改ざんなどが起こらないよう、業務に応じて定めたルールに基づき厳密に管理します。
・個人情報の安全管理のため、従業者に対し
て、取り扱う情報に応じた教育を継続的に行い、ルールや手順の確認を徹底します。
・業務を委託する場合は、業務委託契約書等で
取り扱いを明記し、定期的に安全管理の徹底についてコープぎふが責任を持って監督します。
４．個人情報につい
てご本人からの開示・訂正などの請求をお受けします
・コープぎふが管理している個人情報（保有個
人データ）は、ご本人または正規の代理人（本人からの正式な委任を確認できた方）による開示、訂正、削除、利用停止の請求をお受けします。
・請求者がご本人または正規の代理人であるこ
とが確認できた場合に限り、合理的な期間内で対応します。請求内容に応じられない場合は、その理由を回答します。
・上記の請求は、コープぎふが指定する用紙及
び方法でお受けします。
・開示請求に関しては、開示する情報を記した
書面等の郵送料金等の実費を申し受ける場合があります。
５．個人情報を保
護・管理する体制を確立します
・個人情報の取り扱いについて、コープぎふ全
体の責任者を設けるとともに、部署及び事業所ごとに責任者を設け、その管理・監督下で適切な個人情報の取得・利用・保護・消去を行います。
・個人情報保護の取り組みは、コープぎふのコ
ンプライアンス経営の重点課題として位置付け、管理・運営体制のルールの見直しも含め、継続的に改善をすすめます。
・コープぎふの事業に関わる個人情報の取り扱
いについての苦情やお問い合わせは、以下を窓口とします。
|
お問い合わせ窓口：管理部 〒509-0197 岐阜県
各務原市鵜沼各務原町 1丁目4番地の1 電話番号：058-322-6836 受付時間：9：30～17：00（土・日曜及び年末年始を除く） |
２００９年１１月２０日制定
２０１４年 ５月１９日改定
２０１７年 ７月１２日改定
２０２２年 ２月 ９日改定
２０２２年１０月１２日改定
岐阜県各務原市鵜沼各務原町1丁
目4番地の1
生活協同組合コープぎふ
専務理事 根崎 周一
＜別項①＞コープぎふが取得した個人情報は、
以下の目的に限定して利用します。
|
１．生協組合員募集のご案内のため ２．組合員の出資金の管理、組合員台帳の管理
のため ３．商品・サービスの情報を提供するため ４．商品・サービスの注文をいただくため ５．商品お届けまたはサービスの提供のため ６．商品・サービスの提供を斡旋するため ７．商品・サービスのご利用代金の請求及び回
収のため ８．商品に関するお問い合わせ対応や連絡のた
め ９．商品事故等緊急の連絡をするため 10．アンケートなどによりご意見をいただくため 11．福祉関連サービスにおける各種手続き代行のため 12．経営分析の基礎データとして活用するため 13．組合員生活の改善及び文化の向上に関する活動を推進するため 14．総代会などの機関運営を円滑に進めるため ※上記における「商品・サービス」の内容は、
以下の通りです。 １．コープぎふの宅配事業（個人宅配、ステー
ション、ＪＳＳを含む）及び店舗にて取り扱う商品・サービス ２．コープぎふの共済事業で取り扱う商品・
サービス ３．コープぎふの介護事業で取り扱う商品・
サービス ４．コープぎふの委託先が提供する商品・サー
ビス及び斡旋事業により他の事業者が提供する商品・サービス（旅行サービス、リフォームなどの住宅関連サービス、その他生活関連サービス） |
＜別項②＞コープぎふが組合員の個人データを
共同利用する範囲は、以下の通りです。
|
１．コープぎふの取り扱う商品・サービスの提
供に関わっての共同利用 (１)共同で利用される個人情報
の項目：氏名、住所、電話番号、生年月日、商品購入履歴、代金等引落し口座 (２)共同利用者の名称または範
囲：日本生活協同組合連合会 生活協同組合連合会東海コープ事業連合 トランコムＤＳ（株） ＪＳＳサポーター 夕食宅配サポーター (３)共同利用する個人情報の利
用目的：上記＜別項①＞の１～14の目的のために利用させていただきます。 (４)個人情報の管理について第
一次的に責任を負う事業者： 岐阜県各務原市鵜沼各務原町1丁
目4番地の1 生活協同組合コープぎふ 専務理事 根崎 周一 ２．共済・保険事業に関わっての共同利用 (１)共同して利用される個人情
報の項目：氏名、住所、電話番号、生年月日、掛け金引き落とし口座番号など (２)共同利用者の名称または範
囲：日本コープ共済生活協同組合連合会 全国大学生協共済生活協同組合連合会 こくみん共済 coop（全
労済） 生活協同組合連合会東海コープ事業連合 （株）コープサービス東海 (３)共同利用する個人情報の利
用目的：上記＜別項①＞の１～14の目的のために利用させていただきます。 (４)個人情報の管理について第
一次的に責任を負う事業者： 岐阜県各務原市鵜沼各務原町1丁
目4番地の1 生活協同組合コープぎふ 専務理事 根崎 周一 |
東海コープ事業連合は、組合員をはじめ多くの方々の大切な個人情報をお預かりし、利用し、管理しています。 私たちは、個人情報の重要性を強く認識し、その保護の徹底を図るために、個人情報保護方針を以下の通り定め、その確実な実施に努めます。
＜方針＞
１. 私たちは、個人情報保護に関する法令、東海コープ事業連合の倫理方針及び行動規範を遵守します。
２. 私たちは、個人情報の取得にあたって利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。
３. 私たちは、組合員からお預かりした個人情報を会員生協と共同利用を行います。
４. 私たちは、東海コープ事業連合が行う事業・活動の目的達成に必要な範囲内で、お預かりした個人情報を利用します。
５. 私たちは、個人情報の目的以外の利用、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために適切で適正な安全管理対策を取ります。
６. 私たちは、法律に基づく要請等がある場合を除いて、本人の事前承認なく個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。業務委託先とは、個人情報に関わる契約書を取り交わし管理します。
７. 私たちは、役職員の教育・啓蒙活動を行い、個人情報保護管理の運用改善に努力します。
８. 私たちは、個人情報のお問合せ窓口を事業連合内に開設し、開示及び苦情の受付けを行います。
２０１６年３月２１日
生活協同組合連合会 東海コープ事業連合